Mimarlık hizmeti almayı ilk kez düşünen çoğu kişi, sürecin nasıl işlediğini bilmediği için nereden başlayacağını kestiremez. Oysa süreç, birbirini takip eden ve her biri kendi kararlarını gerektiren aşamalardan oluşur.
İlk görüşme
İlk görüşmenin amacı iki tarafın da durumu netleştirmesidir. İşveren neye ihtiyacı olduğunu, elindeki arsanın veya yapının durumunu ve beklentisini anlatır. Bu görüşmeye tapu, varsa imar durum belgesi ve mevcut yapıya ait çizimlerle gelmek değerlendirmeyi hızlandırır.
İmar durumu ve ihtiyaç programı
Her projenin sınırlarını iki veri belirler: parselin imar durumu ve işverenin ihtiyaç programı. Birincisi neyin yapılabileceğini, ikincisi neyin isteneceğini tanımlar. Bu ikisi örtüştürülmeden çizime başlamak, sonradan baştan çizilmesi gereken projeler doğurur.
Avan proje
Avan projede yapının kütlesi, yerleşimi ve plan şeması kararlaştırılır. Bu aşama, kararların en ucuz değiştirildiği aşamadır; kâğıt üzerindeki bir değişiklik ile şantiyedeki bir değişiklik arasında karşılaştırılamayacak bir fark vardır. Bu nedenle avan projede acele etmemek genellikle zaman kazandırır.
Uygulama projesi
Onaylanan kararlar, ölçülü çizimler, kesitler, detaylar ve mahal listeleriyle uygulamaya hazır hale getirilir. Uygulama projesi, sahadaki ekibin okuyacağı belgedir. Ne kadar az belirsizlik bırakırsa, uygulamada o kadar az yorum yapılır.
Ruhsat süreci
Proje, gerekli diğer belgelerle birlikte ilgili idareye sunulur. Gelen görüş ve revizyon talepleri takip edilir. İstenen belgeler ve işleyiş idareden idareye değişebildiği için süreç, başvurulacak idarenin güncel uygulamasına göre planlanır.
Uygulama ve teslim
Şantiye aşamasında imalatlar sırayla yürütülür ve yapılan iş projeyle karşılaştırılarak takip edilir. Bu aşamada işverenin karar vermesi gereken konular, imalat sırası gelmeden önce iletilir; malzeme seçimi gibi kararların son ana bırakılması işi yavaşlatır.
Süreç boyunca en belirleyici alışkanlık, kararı doğru aşamada vermektir. Her karar, kendi aşamasında verildiğinde en düşük maliyetle uygulanır.